人員工作職掌

              入學服務處行政人員職掌一覽表

姓名

職稱

工作項目

王國恩

分機:6701

主任

一、統籌年度入學服務處各項業務執行事宜

二、彙辦入學服務業務相關法規章程之擬訂及修正

三、預、決算審查

四、召開入學服務處相關會議

五、參加校內各級會議

六、上級主管交辦事宜

陳素美

分機:6707

組長

一、統籌宣導年度事宜

二、主持招生各項會議

三、各項專案補助計畫的申請、執行與結案。

四、預、決算填報。

五、寒、暑假轉學考、五專續招及在職班獨立招生相關事宜(招生辦法與簡章制訂、報名、審查及分發)業務。

六、技專校院策進總會技訊網填報與交流。

七、統籌年度推廣業務執行事宜。

八、與業界推動合作方案及學、非學分班開班課程之審核事宜。

九、統籌勞動部勞動力發展署全國技能檢定業務、即測即評學科測試與即測即評及發證業務。

十、延攬政府及民間教育訓練計劃及勞動部勞動力發展署桃竹苗分署產業投資方案課程。

十一、    彙辦本組業務相關法規章程之擬訂及修正。

十二、    秉承上級指示執行交辦事項。

鄭麗雪

分機:6702

組員

一、配合各科宣導工作(與各國中進行拜訪、聯繫、互動及宣導等事宜)。

二、辦理校際聯誼活動(健康促進、職業試探、校際參訪、技職體驗、生命教育、等)。

三、辦理社區服務(健康諮詢、健康體驗、菸害防治、愛滋宣導等)。

四、文書資料及各項會議籌備與記錄整理和建檔

五、各類體驗活動(技職教育、生命教育、職涯試探、等)與招生(宣導、健康促進、醫護站)

六、活動人員通知、前置作業、聯繫工作、活動佈置、物品回復與照片歸檔等相關事宜

七、在職班獨立招生業務

八、相關業務公文收發。

九、秉承上級指示執行臨時交辦事項。

林依萍

分機:6703

組員

一、學分班業務相關工作

二、勞動部勞動力發展署技能檢定中心技術士技能檢定業務:即測即評即發證

三、技能檢定考照術科加強訓練班業務

四、勞動部勞動力發展署桃竹苗分署TTQS等業務

五、申請辦理勞動部勞動力發展署桃竹苗分署產投計畫訓練課程等業務

六、辦理非學分課程訓練班

蔡瑞美

分機:6705

組員

一、各類獎學金及推薦名冊造冊、申請與核發作業。

二、協助辦理校內外體驗活動之獎懲、保險、誤餐費之申購與核銷事宜。

三、協助辦理寒、暑假轉學考

四、各種自辦型考試簡章制訂與辦理

五、宣導品及文宣製作

六、相關業務公文收發。

七、秉承上級指示執行臨時交辦事項。

劉菊招

分機:6711

組長

一、統籌辦理新生招收;入學報到及註冊等事宜。

二、協助通知繳交學雜費,確定是否完成註冊

三、統籌辦理各年制免試及聯登等事宜。

四、擬訂全校上下學期註冊事宜及協調各處室協辦事項。

五、各種報部事宜之審核。

六、各項證件請領之審核事宜。

七、學生成績處理之各項事宜之處理。

八、關於畢業生之各項事務審查。

九、關於畢業生之各項事務審查。

十、各項績優獎學金審查申請核發。

十一、    本組學年度工作計劃及工作績效考核報告及預算執行。

十二、    學生休轉退復學之審查業務。

十三、    五專招生業務計劃擬定、執行。

十四、    在職專班事務協助辦理。

十五、    註冊組財產保管。

十六、    預、決算填報。

十七、    主管臨時交辦業務。

黃金蓮

分機:6712

負責科別

護理科

高齡健康促進科

延修生

組員

一、協助新生、轉學生招生報到事宜。

二、新生學籍業務相關工作:新生資料蒐集、核對、建檔等相關作業。

三、準備開學相關事項等:新生及轉學生學生證相關資料建檔作業。製作學生證

四、核對註冊繳費收據登記表,統計註冊人數。

五、辦理學期學分抵免申請相關作業。

六、學生抵免學分登錄系統

七、新生名冊造冊。

八、處理學生申請文件之相關作業。

九、學生休、轉、退、復學異動等相關業務。

十、畢業生、退學生、轉學生、延畢生等名冊造冊。

十一、    學生註冊相關業務。

十二、    轉科、轉班生申請。

十三、    延修生相關業務。

十四、    轉學生資料建立。

十五、    應屆畢業生相關業務。

十六、    學生通訊地址之建立及變更登記。

十七、    登記、核算學期成績資料。

十八、    抵免科目學分登記。

十九、    歷年成績查閱之處理及管理。

二十、    中英文成績證明之製作及核發。

二十一、       歷屆畢業生申請各項文件相關業務。

二十二、       受理任課教師成績更正申請。

二十三、       畢業生畢業證書印製相關作業。

二十四、       學雜費繳費通知。

二十五、       催未註冊學生辦妥註冊手續,實習生不定期返校。

二十六、       應屆畢業生參加專技高、普考代收報名表、製作名冊及報名。

二十七、       學生基本資料提供。

二十八、       協助辦理成績優良學生獎勵作業。

二十九、       預決算填報事項

三十、    申購請領、核銷作業。

三十一、       上級主管臨時交辦業務。

涂秀禎

分機:6713

負責科別:

視光學科

數位媒體應用科

職業安全衛生科

幼兒保育科

醫事檢驗科

健康美容觀光科

延修生

組員

一、協助新生、轉學生招生報到事宜。

二、新生學籍業務相關工作:新生資料蒐集、核對、建檔等相關作業。

三、準備開學相關事項等:新生及轉學生學生證相關資料建檔作業。製作學生證

四、核對註冊繳費收據登記表,統計註冊人數。

五、辦理學期學分抵免申請相關作業。

六、學生抵免學分登錄系統

七、新生名冊造冊。

八、處理學生申請文件之相關作業。

九、學生休、轉、退、復學異動等相關業務。

十、畢業生、退學生、轉學生、延畢生等名冊造冊。

十一、    學生註冊相關業務。

十二、    轉科、轉班生申請。

十三、    延修生相關業務。

十四、    轉學生資料建立。

十五、    應屆畢業生相關業務。

十六、    學生通訊地址之建立及變更登記。

十七、    登記、核算學期成績資料。

十八、    抵免科目學分登記。

十九、    歷年成績查閱之處理及管理。

二十、    中英文成績證明之製作及核發。

二十一、       歷屆畢業生申請各項文件相關業務。

二十二、       受理任課教師成績更正申請。

二十三、       畢業生畢業證書印製相關作業。

二十四、       學雜費繳費通知。

二十五、       催未註冊學生辦妥註冊手續,實習生不定期返校。

二十六、       應屆畢業生參加專技高、普考代收報名表、製作名冊及報名。

二十七、       公文收發

二十八、       上級主管臨時交辦業務。

湯慧珠

分機:6715

負責科別:

復健科

餐旅管理科

調理保健技術科

生命關懷事業科

延修生

 

一、協助新生、轉學生招生報到事宜。

二、新生學籍業務相關工作:新生資料蒐集、核對、建檔等相關作業。

三、準備開學相關事項等:新生及轉學生學生證相關資料建檔作業。製作學生證

四、核對註冊繳費收據登記表,統計註冊人數。

五、辦理學期學分抵免申請相關作業。

六、學生抵免學分登錄系統

七、新生名冊造冊。

八、處理學生申請文件之相關作業。

九、學生休、轉、退、復學異動等相關業務。

十、畢業生、退學生、轉學生、延畢生等名冊造冊。

十一、    學生註冊相關業務。

十二、    轉科、轉班生申請。

十三、    延修生相關業務。

十四、    轉學生資料建立。

十五、    應屆畢業生相關業務。

十六、    學生通訊地址之建立及變更登記。

十七、    登記、核算學期成績資料。

十八、    抵免科目學分登記。

十九、    歷年成績查閱之處理及管理。

二十、    中英文成績證明之製作及核發。

二十一、       歷屆畢業生申請各項文件相關業務。

二十二、       受理任課教師成績更正申請。

二十三、       畢業生畢業證書印製相關作業。

二十四、       學雜費繳費通知。

催未註冊學生辦妥註冊手續,實習生不定期返校。

應屆畢業生參加專技高、普考代收報名表、製作名冊及報名。

歷屆高職畢業生申請中、英文歷年成績單補發畢業證明書、畢業證書申請更正姓名;並於每學期呈報學籍更正。

上級主管臨時交辦業務。